کاربرد هم افزا در سازمان‌های مطالعاتی، مشاوره‌ای و پژوهشی

کاربرد هم افزا در سازمان‌های مطالعاتی، مشاوره‌ای و پژوهشی

موسسات پژوهشی و پژوهشکده ها یکی از الزامات جامعه و اقتصاد دانش محور می باشند. این موسسات که بالذات موسسات دانش محور محسوب می شوند، اقدام به ارتقاء سطح فناوری در سطح جامعه و محصولات موجود در بازار می کنند. موسسات پژوهشی در واقع نقطه شروع در خلق دانش در اقتصاد دانش محور محسوب می شوند. این موسسات با بکارگیری از دانش موجود در حوزه های فعالیتی خود، اقدام به بکارگیری از دانش فعلی جهت اشتراک، بکارگیری و خلق دانش جدید می کنند.

لیکن چالش اصلی این نوع از سازمان ها هزینه و زمان مورد نیاز برای هریک از طرح ها و پروژه های تعریف شده در سازمان می باشد. این دسته از سازمان ها برای خلق دانش، نیاز مند تعریف یک پروژه جدید در سازمان می باشد که این پروژه عموما میان مدت و یا بلند مدت می باشد. علاوه بر زمان بر بودن پروژه، هزینه های تحمیلی به پروژه و عدم قطعیت مبنی بر تولید محصول یا خدمت جدید، این دسته از پژوهش ها را هزینه بر ساخته است.

 

نقش مدیریت دانش در موسسات پژوهشی


زمان، هزینه و منابع انسانی و فیزیکی ارکان اصلی هر پروژه پژوهشی محسوب می شوند. با تکیه بر دیدگاه مبتنی بر منابع (Resource-Based View)  و تمرکز بر جامعه دانش محور می توان به منابع انسانی را بعنوان مهترین رکن در پروژه معرفی کرد. توانایی و دانش منابع انسانی پروژه تاثیر مستیقیم بر موفقیت، کاهش و یا افزایش زمان و هزینه پروژه را خواهند داشت. لذا مدیریت دانش در پروژه های پژوهشی علاوه مدیریت دانش منابع انسانی موجود در پروژه، امکان ذخیره سازی و استفاده مجدد از دانش پروژه را در پروژه های آتی امکان پذیر خواهد کرد.

دانش موجود در پروژه ها و طرح های پژوهشی به دانش مدیریت پروژه و دانش تخصصی پروژه منتهی می گردد. برای کسب اطلاعات ببشتر درباره مدیریت دانش در سازمان های پروژه محور اینجا را کلیک کنید.

دانش تخصصی در پروژه، جمع دانش منابع انسانی پروژه محسوب می شود. این دانش که محصول پژوهش های انجام شده و در حال انجام در پروژه ها در هریک از بخش های سازمان می باشد، می بایست به مخزن دانشی سازمان منتقل شده و امکان استفاده مجدد و مکرر آن برای پروژه های آتی سازمان تسهیل گردد. این دانش در ذهن پژوهشگران، تجربیات، مهارت ها، توانایی های آنان همچنین در مستندات کتبی مانند مقالات تولید شده، گزارشات، آیین نامه ها و مستندات تخصصی پروژه وجود دارد و مدیریت صحیح این دانش نیازمند سامانه ای یکپارچه برای سازمان دهی، مدیریت و نگهداری از دانش پروژه های پژوهشی می باشد.

قابلیت های هم افزا در موسسات پژوهشی


بکارگیری سامانه دانش هم افزا در موسسات پژوهشی امکان انتقال، اشتراک، خلق و افزایش طول عمر مفید دانش در سازمان می باشد.. سامانه دانش هم افزا با استفاده از زیر ساخت های خود که شامل اصطلاح نامه، چارچوب و نرم افزار هم افزا می باشد، امکان مدیریت دانش در موسسات پژوهشی را تسهیل می کند.

زیر سامانه پژوهش:

از زیر سامانه پژوهش می‌توان برای اهداف زیر استفاده نمود:

فعالیت‌های تعریف پروژه

  1. تسهیل فرایند انتخاب موضوع پژوهشی:
  2. امکان بررسی پیشنیه تحقیق و پروژه های مرتبط پژوهشی
  3. تسهیل در امر تدوین طرح پیشنهادی و کسب نظر استاد راهنما یا کارفرما
  4. تدوین فرایند اداری تصویب طرح

 

فعالیت‌های انجام پژوهش

  1. تعامل رسمی و غیر رسمی با سایر پژوهشگران، ناظران، منتقدان و صاحبنظران حوزه
  2. امکان تدوین گزارشات پژوهشی بصورت فردی و گروهی
  3. ساماندهی اسناد در قالب کتابخانه های تخصصی هر پروژه و بکارگیری از اصطلاحنامه ها و درگاه ها

 

فعالیت‌های خاتمه

  1. تسهیل در امر اطلاع‌رسانی جلسات، دعوت به جلسات نقد و بررسی
  2. امکان سازماندهی، ذخیره سازی و بازیابی مستندات و پژوهش‌های آتی

 

زیر سامانه اشتراک دانش:

از زیر سامانه اشتراک دانش می‌توان برای اهداف زیر استفاده نمود:

  1. امکان تشکیل گروه های کاری متعدد
  2. بکارگیری از درگاه پرس‌وجو جهت بحث پیرامون سئوال های پژوهشی
  3. سازماندهی ایده ها و تجربیات در درگاه مسائل و ایده‌ها
  4. سازماندهی اسناد هر پروژه در قالب یک صفحه مجزا
  5. بکارگیری از ابزار تعامل جهت بحث و تبادل نظر پیرامون مستندات پروژه
  6. امکان صحه‌گذاری بر تخصص های پژوهشگران با هدف شناسایی متخصصین هر حوزه
  7. امکان امتیازدهی به ایده ها، پاسخ ها و فعالیت های پژوهشگران
  8. امکان تعریف فرایند، تعریف فرایند گردش‌کار و مدیریت طی‌شدن مراحل مختلف (از تدوین دانش تا ارزیابی)
  9. امکان تعریف گزارش عملکردی و تعیین دوره‌های زمانی تدوین گزارش و تخصیص منابع انسانی به هر گزارش

 

دانشنامه

از زیر سامانه دانشنامه می‌توان برای اهداف زیر استفاده نمود:

  1. ایجاد حافظه دانشی از پایان‌نامه‌های تدوین شده و پروژه‌های پژوهشی
  2. تسهیل در اشتراک دانش بین پژوهشگران، اعضای هیئت‌علمی موسسات پژوهشی و دانشجویان
  3. انتشار محتوای جلسات علمی برای استفاده عموم مردم در سطح جامعه و سازمان
  4. افزایش سرعت و کیفیت تألیف مقاله و کتاب به دلیل وجود مخزنی از معلومات و هم‌چنین سهولت انجام کارهای گروهی
  5. مطرح کردن اخبار تخصصی و تحلیل آن‌ها میان پژوهشگران
  6. اطلاع‌رسانی درباره رویدادها (همایش‌ها، نمایشگاه‌ها و …) فرصت‌های کاری، پروژه‌ها و …

 

زیر سامانه پایش

بخشی از قابلیت های سامانه پایش هم افزا برای موسسات مالی و اعتباری:

أ‌.        نظرسنجی

داده‌های شاخص‌ها از طریق پرسشنامه قابل گردآوری است. قابلیت‌های نظرسنجی در سامانه هم‌افزا عبارت‌اند از:

  1. امکان جمع‌آوری داده‌ها از طریق نسخه اندروید مبتنی بر تلفن‌همراه و تبلت با قابلیت ضبط صدا و تعیین موقعیت
  2. قابلیت طراحی سؤالات مختلف
  3. امکان تعریف پروژه‌های مختلف به همراه تعداد سؤالات مختلف
  4. امکان تعریف پرسشگر و تعداد پرسشنامه‌هایی که توسط وی باید به پاسخ دهنده ارائه شود
  5. امکان نظارت بر فرایند تکمیل پرسشنامه
  6. امکان ناشناس ماندن پاسخ دهنده

 

ب‌.     جمع‌سپاری

قابلیت‌های هم‌افزا برای جمع‌سپاری عبارت‌اند از :

  1. بیان مسئله
  2. فراخوان و اعلان عمومی
  3. ارائه راه‌حلها
  4. ارزیابی راه‌حل‌ها و انتخاب نهایی
  5. تفکیک پاسخ و ارائه پاداش

 

ت‌.     تدوین و ارائه گزارش‌ها

  1. تدوین قالب یا هدف یکپارچه سازی تهیه گزارشات
  2. بکارگیری از روش پودمان‌ برای کار مشارکتی روی یک سند و یا گزارش
  3. مدیریت نسخه‌ها
  4. خودکارسازی برخی از کارهای نگارشی، نظیر ایجاد فهرست به‌ طور خودکار، شماره‌دهی خودکار به جداول، نمودارها و تصاویر، اصلاح اشتباه‌های تایپی، نیم‌فاصله و نشانه‌گذاری، اعمال قالب‌های استاندارد برای یکسان‌‌سازی ظاهر صفحه‌ها (مثال‌ها، ماخذها و …)و …
  5. امکان درج خودکار از پایگاه داده
  6. انواع ذخیره‌سازی در زمان تولید محتوا، نظیر پیش نویس، ذخیره و انتشار، انتشار نسخه جدید
  7. امکان پیوست‌کردن انواع فایل
  8. امکان محرمانه‌کردن قسمتی از متن صفحه
  9. ایجاد کتابخانه‌های تخصصی برای هر یک از موضوعات و پروژه‌ها
  10. امکان بازیابی محتوا با روش‌های جستجو، برچسب‌ها، ارتباط بین موضوعات
  11. امکان نمایش ارتباط بین موضوعات و برچسب‌ها به صورت گراف؛
  12. امکان تعریف فرایند سازمانی، تخصیص نیروی انسانی
  13. تعریف پروژه و بارگزاری صفحه خاص برای درج منشور پروژه، میزکار و کتابخانه پروژه
  14. تعریف وظایف موردی برای هر کارمند
  15. تعریف گزارش عملکرد دوره ای و مقطعی برای کارمندان

 

ث‌.     تعامل بین افراد

  1. امکان پرسش و پاسخ بین افراد،
  2. آشنایی افراد با توانایی‌ها و تخصص دیگران و …
  3. ایجاد یا عضویت در گروه‌ها؛ گروه‌ها فضای مناسبی برای تحلیل شاخص‌ها و استنتاج تصمیمات
  4. امکان اظهارنظر همه مخاطبان و ذی‌نفعان
  5. امکان ایجاد اتاق‌های فکر و جوامع مجازی برای گسترش همکاری و دسترسی به دانش
  6. شناسایی صاحب‌نظران و علاقه‌مندان درون و برون سازمانی

 

ج‌.      تدوین داشبوردهای مدیریتی

 


سامانه محتوا | سامانه ارتباط | سامانه پژوهش | سامانه آموزش | سامانه طرح‌ریزی | سامانه اجرا | سامانه پایش | سامانه سازماندهی

مدیریت دانش | مدیریت زمان | مدیریت کیفیت | مدیریت شخصی | مدیریت سازمانمدیریت جامعه

دانشگاه‌ها | سازمان‌های مطالعاتی، مشاوره‌ای و پژوهشی | سازمان‌های اجرایی | سازمان‌های تولیدی | سازمان‌های مالی و بیمه‌ای | شهرداری‌ها | سازمان‌های حاکمیتی

نرم‌افزارها (وب | موبایل | دسکتاپ) | چارچوب‌ها | کلیدواژه‌ها


این صفحه‌ها را نیز ببینید: