سامانه اجرا هم‌افزا

سامانه اجرا هم‌افزا

اجرا حلقه گمشده میان برنامه ها و دستاوردها است. هم‌افزا نسل جدیدی از ابزارهای مدیریت اجرا است و به گونه ای طراحی شده تا به‌خوبی از عهده مواجهه با چالش‌ها و واقعیت‌های در عرصه اجرا برآید.

 

کاربرد سامانه اجرا


طرح ریزی، اجرا و پایش، مولفه های اصلی مدیریت هستند. منظور از اجرا صرف انجام دادن کارها نیست؛ اجرا حلقه گمشده میان برنامه ها و دستاوردها است. تأکید مدیریت اجرایی از نظارت و پیگیری ساده کارها به سمت دخالت دادن عوامل انسانی و تعاملات سازمانی رفته است. چالش‌های اجرا، سازکارهای  مدیریتی پیچیده‌تری را نیز می‌طلبد که به‌شدت درگرو تعاملات گروهی، تقسیم منابع و قدرت، پاسخ‌گویی شخصی، پایبندی، خود- گردانی و کنترل است.

باید توجه داشت که موفقیت پروژه‌ها و اهداف دانش بنیان امروزی، بیشتر حاصل استانداردها و معیارهای عملکردی درون‌گروهی است تا سیاست‌ها و رویه‌های دیکته شده از بالا و سلسله مراتبی.

علاوه بر اینکه ممکن است برنامه ها دچار نقص هایی باشند که اجرایی شدن آن ها را با مشکل روبرو کند، چالش های متعددی در اجرای برنامه ها نیز وجود دارند که برخی از آن ها از این قرارند:

  1. پیگیری کارها بسیار زمان بر و سخت است.
  2. اطلاعات درست و دقیقی در باره انجام کارها وجود ندارد.
  3. کارها به موقع انجام نمی شوند.
  4. دوباره کاری ها زیاد است.
  5. کارها به صورت تیمی انجام نمی شود، تیم ها با یکدیگر در ارتباط نیستند.
  6. انجام کار گروهی بسیار سخت است.

 

 قابلیت‌های سامانه اجرای هم‌افزا


قابلیت‌های اصلی سامانه اجرا عبارت اند از:

  1. فرایند: امکان تعریف فرایندهای متعدد در سامانه تعبیه شده است. هر فرایند شامل چندین مرحله بوده و هر مرحله مسئولان، فرم‌ها و اطلاعیه‌های خاص خود را داشته و دسترسی به محتواهایی که در هر مرحله قرار دارند، قابل تنظیم است.
  2. پروژه: فعالیت‌های یک پروژه با امکان تعریف روابط پیش‌نیازی بین آن ها قابل تعریف هستند. همچنین برای هر پروژه صفحه خاص برای درج منشور پروژه، میزکار و کتابخانه پروژه ایجاد می‌شود.
  3. وظایف موردی: امکان ارجاع وظایف دیگران، رونوشت و تعیین انواع مشخصه‌ها (فوریت، اهمیت، مهلت و…) و همچنین پیوست کردن فایل و حتی برچسب‌گذاری وظایف وجود دارد.
  4. تقویم: امکان مشاهده فعالیت‌ها در قالب تقویم وجود دارد.
  5. یادآور: با استفاده ار ابزار یادآور می‌توان برخی از رویدادها را (مثلا تاریخ‌های مهم یک همایش) در تقویم درج نمود.
  6. مدیریت جلسات (دعوت، صورت جلسه، اقدام)

 

ویژگی های سامانه اجرای هم‌افزا


سامانه اجرای هم‌افزا ویژگی‌های منحصر به فردی دارد که عبارت‌اند از:

  1. یکپارچگی وظایف موردی، پروژه ها و فرایندها
  2. تعریف تقویم های متعدد
  3. گزارش گیری از انجام وظایف
  4. برقراری ارتباط بین اهداف و فعالیت ها و ارزیابی عملکرد
  5. مدیریت زمان

تقریبا همه نرم افزارهای مدیریت فعالیت، متمرکز بر وظایف موردی، پروژه یا فرایند هستند. در هم افزا، همه این موارد به لحاظ مفهومی و عملیاتی باید به صورت یکپارچه مدیریت می شوند.

 

استقرار سامانه اجرای هم‌افزا


طراحی و استقرار سامانه اجرا بین ۱ تا ۳ ماه زمان می برد و دستاوردهای آن معمولا ۱ ماه پس از استقرار سامانه آشکار می‌شود. طراحی و استقرار سامانه اجرا هم‌افزا شامل سه فعالیت اصلی است:

  1. شناسایی پروژه ها و فرایندها و بازنگری آن ها
  2. طراجی چارچوب قراردادها و تفاهم نامه‌ها
  3. استقرار نرم افزار

سامانه محتوا |  سامانه ارتباط | سامانه پژوهش | سامانه آموزش | سامانه طرح‌ریزی | سامانه پایش | سامانه سازماندهی | سامانه اجرا

مدیریت دانش | مدیریت زمان مدیریت عملکرد | مدیریت کیفیت | مدیریت نوآوری

دانشگاه‌ها سازمان‌های مشاوره‌ای و پژوهشی | سازمان‌های پروژه محور | سازمان‌های تولیدی | سازمان‌های مالی و بیمه‌ای | شهرداری‌ها | سازمان‌های دولتی

نرم‌افزارها (وب | موبایل | دسکتاپ) | چارچوب‌ها | کلیدواژه‌ها


خدمات ما را بررسی کنید! با ما تماس بگیرید!