سامانه آموزش هم‌افزا

سامانه آموزش هم‌افزا

طراحی و اجرای دوره‌های آموزشی، امری متداول در بسیاری از سازمان‎ها است؛ اما بسیاری از آموزش‌ها، تقاضا محور نبوده، با روش‌های پرهزینه و  اثربخشی پایین اجرا می‌شوند. سامانه آموزش هم‌افزا شامل چارچوب و نرم افزار آموزش بوده و امکان نیاز سنجی آموزشی و یادگیری الکترونیکی را فراهم می‌کند.

 

کارکرد سامانه آموزش


یکی از روش‌های یادگیری، دوره‌های آموزشی است. دوره های آموزشی را می توان به‌صورت تدریس و یا خودآموز تعریف نمود. یادگیری مبتنی بر تدریس، تا جایی مفید است که فرد به بلوغ کافی برسد؛ پس‌ از این مرحله، بهتر است استعدادها و زیرساخت های خودآموزی و یادگیری جمعی تقویت شوند تا هزینه و کیفیت آموزش ارتقاء یابد.

در یک سامانه آموزشی، علاوه بر دوره های آموزشی تخصصی، به دانش زمینه ای نیز باید توجه داشت. کسب دانش زمینه ای، سرعت و دقت فهم اطلاعات را افزایش می دهد. زمینه ای سازی اطلاعات، مانند دامنه‌ای است که به ارتفاع قله تخصص‌ها کمک می کند. همانطور که حفظ یک واژه فارسی برای یک فارسی‌زبان خیلی راحت‌تر از حفظ و بیان یک واژه روسی برای او (در صورتی‌ که با زبان روسی آشنا نباشد) است؛ درک اطلاعات تخصصی نیاز به برخورداری و یا دسترسی به اطلاعات زمینه‌ای دارد.

 

قابلیت های سامانه آموزش هم افزا


مولفه های اصلی سامانه آموزش عبارتند از: نیاز سنجی، محتوا، بستر ارتباطی و مدیریت آموزش.

 

نیاز سنجی

محتواها و داده های که بر اساس فعالیت کاربران در سامانه هم افزا فراهم می شود، علاوه بر این که انتقال دانش را تسهیل می کنند، اطلاعات مناسبی نیز برای شناسایی نیازهای آموزشی فراهم می کنند. این قابلیت‌ها عبارتند از:

  1. تعریف مشاغل: در سامانه سازماندهی هم افزا، امکان تعریف مشاغل با ساختار اونت پیش بینی شده است. در این ساختار، دانش و مهارت های هر شغل تعریف می شود؛ بدین ترتیب، علاوه بر اینکه شرایط احراز شغل مشخص می‌شود، امکان تشخیص شکاف و نیاز نیازهای دانشی و مهارتی برای افراد فعال در هر شغل نیز آشکار می شود.
  2. پرسش و پاسخ: پرسش‌ها و پاسخ‌های که در مباحث مختلف در سامانه هم افزار ثبت می‌شوند، حاکی از ابهام ها و اولویت های آموزشی هستند. لازم به ذکر است که پرسش و پاسخ ها در سامانه افزار امتیاز بندی شده و با سازوکار بازی‌وار سازی تقویت می شوند.
  3. ارزیابی عملکرد: با قابلیت های سامانه افزار می توان به مدیریت عملکرد کارکنان پرداخت و بدین ترتیب با ارزیابی عملکرد، نیازهای آموزشی مشخص می شود.
  4. ریشه یابی مسائل: در سامانه نرم افزار امکان ثبت و تحلیل مسائل فراهم است بدین ترتیب می‌توان به مسائل سازمان را ردیابی کرده و مسائل آموزشی را شناسایی نمود.
  5. نظرسنجی: در سامانه هم افزا امکان طراحی فرم های الکترونیکی و گردآوری داده ها برای دریافت نظرات افراد در موارد مختلف از جمله پیشنهادهای آموزشی فراهم است.

 

برای اطلاعات بیشتر، سامانه‌های سازماندهی، ارتباط ، پایش و طرح ریزی را مرور نمایید.

 

محتوا

قابلیت های نرم افزا هم افزا برای مدیریت محتوا عبارتند از:

  1. شناسایی متخصصان؛ در سامانه هم افزا، از دو طریق می توان افرادی که توانایی های تدوین محتوا و یا مربی گری را دارند، یافت:
    1. بیان تخصص و صحه گذاری: هر کاربر می توانند تخصص هاو سوابق خود را در صفحه کاربری خود درج نماید. تخصص های هر کاربر توسط سایر کاربران قابل صحه گذاری است.
    2. کسب امتیاز در پاسخ دهی: کاربرانی که پاسخ های آنها توسط مطرح کننده سوال صحه گذاری شده و یا رای بالای از سایر کاربران دریافت نموده، در سامانه مشخص می شوند.
  2. تولید محتوا
    1. تعریف فرایند؛ برای مدیریت مدیریت مراحل تولید انتشار و محتوا
    2. ایجاد صفحه و استفاده از پودمان؛ برای تولید محتوای مشارکتی، طراحی و تدوین محتوا با مشارکت جمع وسیعی از افراد
    3. دسته‌بندی و تجمیع نظرات پراکنده حول موضوعات از طریق کلیدواژه‌ها و درج در صفحات مرتبط و سپس تبدیل آن‌ها به متون پیوسته و یکپارچه
    4. درج جدول و نمودار؛ ارائه اطلاعات به صورت داشبوردهای تصویری و گزارش‌های تحلیلی
    5. تدوین و بکارگیری چارچوب‌ها و قالب‌های تولید محتوا
    6. مدیریت نسخه‌ها: امکان ثبت تغییرات در هر ویرایش، مشاهده نسخه‌های قبلی و ذخیره‌سازی به‌صورت پیش‌نویس، ذخیره و انتشار، انتشار نسخه جدید برای مدیریت نسخه‌ها فراهم است.‌
    7. استناد به اسناد با انواع روش‌ها (ای پی‌ای و …) و محاسبه استنادات یک سند
  3. دسترسی به محتوا
    1. بارگذاری انواع اسناد و ایجاد کتابخانه های تخصصی
    2. ایجاد دانشنامه تخصصی
    3. ارائه محتوا به صورت متن، اسلاید و فیلم؛ امکان بارگذاری فایل‌های پیوست
    4. ایجاد اصطلاح نامه و تعریف کلیدواژه‌ها؛ برای ذخیره و بازیابی اطلاعات اسناد و افراد بر اساس کلیدواژه ها
    5. برقراری انواع روابط بین موضوعات
    6. طبقه‌بندی و تنظیم سطح محرمانگی و دسترسی به اسناد
    7. انتشار عمومی محتوای تدریس
  4. شخصی سازی محتوا
    1. بارگیری: امکان بارگیری محتوای یک صفحه به صورت فایل پی‌دی‌اف یا ورد فراهم است.
    2. یادداشت‌نویسی: با استفاده از این ابزار می‌توان درباره یک صفحه یا قسمتی از متن صفحه یادداشت نوشت. از این ابزار برای فیش‌برداری نیز می‌توان استفاده کرد.
    3. علامت‌گذاری: با علامت‌گذاری قسمت‌هایی از متن یک صفحه، رنگ زمینه تغییر می‌کند. با استفاده از علامت‌گذاری مطالب مهم در مرور مجدد، زودتر پیدا می‌شوند.
    4. دنبال: با دنبال‌کردن یک صفحه، رویدادهای مربوط به آن (مانند ویرایش شدن، مطرح شدن سؤال، ایده و …) در دیوار کاربر (در صفحه کاربری) درج می‌شود.
    5. ملاحظه: با استفاده از این ابزار، کاربر می‌تواند صفحاتی که خوانده‌‌ یا می‌خواهد بخواند را نشانه‌گذاری کند.

 

برای اطلاعات بیشتر، سامانه محتوا را مرور نمایید.

 

بستر ارتباطی

در هم افزا قابلیت های ارتباطی موثری برای ارتباط مدرس و دانشجویان فراهم شده است. مهم ترین قابلیت ها عبارتند از:

  1. معرفی افراد: هر یک از کاربران دارای یک صفحه کاربری است. در صفحه کاربری امکان معرفی تخصص‌ها، سوابق کاری، تحصیلات، مقالات و … فراهم است. سایر کاربران می توانند تخصص ها را صحه گذاری کرده و بدین ترتیب، اساتید و دانشجویان می توانند اطلاعات بیشتری درباره سایرن (اساتید و دانشجویان) کسب نمایند.
  2. گروه و کانال: کاربران می توانند گروه و کانال ایجاد کرده و یا در گروه‌ها و کانال‌های موجود عضو شوند. بدین ترتیب می توان اجتماع هلی یادگیری را فعال نمود.
  3. زبانه بحث: تمامی صفحات (قوانین، دانشنامه، دوره‌های آموزشی و …) دارای زبانه بحث بوده که فضای مناسبی برای پرسش و پاسخ و تبادل نظر درباره موضوع صفحه فراهم می‌کنند.
  4. پست: کاربران می‌توانند نظرات، تجربیات، ایده ها، پرسش‌های خود را درباره یک صفحه یا قسمتی از متن صفحه بیان کرده و به بحث بگذارند؛ همچنین در مورد نظرهای دیگران، اظهارنظر کنند. به عنوام مثال کاربران می‌توانند درباره یک صفحه یا قسمتی از متن یک صفحه، پرسشی را مطرح نمایند و از سایر کاربران برای یافتن پاسخ آن کمک بگیرید.
  5. بازنشر: کاربران می‌توانند صفحات یا پست ها را را برای سایر کاربران، گروه‌ها و یا کانال ها ارسال کنند؛ به‌ عبارت دیگر، در انتشار بیشتر آن سهیم شوند.
  6. ارسال و دریافت پیام و چت
  7. ارتباط صوتی و تصویری تحت وب

 

برای اطلاعات بیشتر، سامانه‌ ارتباط را مرور نمایید.

 

مدیریت آموزش

قابلیت های مدیریت آموزش برای مسئولان و مدرسان دوره های آموزش عبارتند از:

  1. تعریف دوره آموزشی
  2. ثبت نام
  3. آزمون الکترونیکی
  4. فروش کتاب، و سایر محصولات آموزشی، پرداخت هزینه دوره به صورت الکترونیکی
  5. ارسال و دریافت تکالیف؛ به عنوان نمونه، انتخاب بخشی از متن تکالیف انجام شده و تعیین وظیفه برای اصلاح و تکمیل
  6. مدیریت وظایف، پروژه و فرایند
  7. تقویم: هر کاربر می‌تواند چندین تقویم تعریف نماید. به عنوان مثال کاربران می‌توانند برای خود تقویم شخصی ایجاد کنند، یک تقویم برای فعالیت های آموزشی ایجاد شود و …
  8. امتیازبندی و اعطای نشان به کارکنان، مدرسان، دانشجویان

 

صفحه دوره‌ آموزشی

صفحات دوره‌های آموزشی شامل ۴ زبانه هستند:

  1. درباره: در این زبانه اطلاعاتی مانند اهداف، مخاطبان، سرفصل‌ها و … بیان می‌شود.  فهرست ارائه‌های قبلی این دوره (با مشخصاتی نظیر مدرس، زمان کلاس‌ها و … ) نیز در این زبانه نمایش داده می‌شود.
  2. محتوا: در این زبانه محتوای دوره به صورت متن، اسلاید و یا فیلم ارایه می‌شود.
  3. بحث: در این زبانه امکان پرسش و پاسخ، بیان ایده‌ها و نظرات و … برای همه کاربران (چه دانشجوی درس مربوطه باشند یا نباشند) فراهم است.
  4. میزکار: هر فرد در هم‌افزا یک میزکار دارد که شامل چندین قسمت (متناسب با سطح دسترسی و مسئولیت‌ها) است. با ورود به میزکار در بخش آموزش به طور پیش فرض قسمت آموزش در میزکار باز می‌شود. در این قسمت مدرسان می‌توانند کارهایی مانند طراحی آزمون، ورود نمرات، دریافت تکالیف و غیره را انجام دهند. دانشجویان نیز می‌توانند فعالیت‌های اداری مربوط به خود را پیگیری نمایند. گزارش‌های آماری به صورت‌های مختلف برای استفاده مسئولان آموزش در این قسمت قرار داده شده است.

 

ویژگی های سامانه آموزش هم افزا


سامانه هم افزا علاوه بر آموزش، زیرسامانه های دیگری نیز دارد که باعث تکمیل و تقویت زیرسامانه آموزش می شوند. برخورداری از قابلیت‌های جانبی، دو پیامد مهم دارد:

  • ورود و فعالیت کارکنان به سامانه
  • انجام خودکار برخی از فعالیت های آموزشی، تولید داده های مورد نیاز برای مدیریت دانش
  • تسهیل مدیریت آموزش

ویژگی های منحصر به فرد سامانه هم افزا برای آموزش عبارتند از:

  1. جامعیت؛ پوشش تمامی ابعاد مدیریت دانش، کارکردهای مکمل، قابلیت های نرم افزاری
  2. یکپارچگی: یکپارچگی محتوا، شبکه سازی، یکپارچگی محیط نرم افزار (برخورداری از نسخه موبایل)
  3. انعطاف پذیری: طراحی و پیاده‌سازی پودمانی، تعامل با سایر سامانه‌های نرم‌افزاری
  4. مقیاس پذیری
  5. کاربرپسندی

 

مثال: برای یک دوره، می توان صفحاتی از دانشنامه و یا کتاب‌ها و مقالات ثبت شده در سامانه را به عنوان منبع تعریف کرد. حال اگر کاربری با جستجو به کتابی برسد که به عنوان منبع یکی از دوره های آموزشی تعیین شده باشد، به راحتی می‌تواند وارد صفحات مدرسان و دانشجویان آن دوره شده و با استفاده از قابلیت‌های شبکه اجتماعی با آنها ارتباط برقرار نماید. در این مورد یکی از شیوه‌های انتقال دانش (اجتماعی کردن) عملی می‌شود.

مثال: یک فرد در سازمان می تواند نقش های متعددی (استاد، دانشجو، مدیر و …) داشته باشد. در سامانه هم افزا وظایف مربوط به همه این نقش ها به تفکیک موضوع و همچنین به طور تجمیعی در یک فضای کاری قابل مدیریت هستند. لازم نیست هر فرد وارد چندین نرم افزار شود.

 

استقرار سامانه آموزش هم افزا


طراحی و استقرار سامانه آموزش بین ۳ تا ۹ ماه زمان می برد و پیامدهای آن معمولا ۱ ماه پس از استقرار بخش های آماده شده، آشکار می‌شود.

فعالیت های استقرار سامانه آموزش عبارتند از:

  1. شناسایی نیازهای آموزشی
  2. طراحی دوره‌های آموزشی
  3. تولید محتوا
  4. استقرار و پیکره بندی نرم افزار

اسلاید

در این فایل، قابلیت‌های سامانه آموزش توضیح داده شده است.

%d8%b3%d8%a7%d9%85%d8%a7%d9%86%d9%87-%d8%a2%d9%85%d9%88%d8%b2%d8%b4-%d9%87%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7

سامانه محتوا |  سامانه ارتباط | سامانه پژوهش | سامانه آموزش | سامانه طرح‌ریزی | سامانه پایش | سامانه سازماندهی | سامانه اجرا

مدیریت دانش | مدیریت زمان مدیریت عملکرد | مدیریت کیفیت | مدیریت نوآوری

دانشگاه‌ها سازمان‌های مشاوره‌ای و پژوهشی | سازمان‌های پروژه محور | سازمان‌های تولیدی | سازمان‌های مالی و بیمه‌ای | شهرداری‌ها | سازمان‌های دولتی

نرم‌افزارها (وب | موبایل | دسکتاپ) | چارچوب‌ها | کلیدواژه‌ها


خدمات ما را بررسی کنید! با ما تماس بگیرید!